השלמת תהליך החתימה היא רק חצי מהמשימה; השלב המאתגר באמת הוא איסוף האסמכתאות הנלוות הנדרשות להמשך הטיפול. מערכת iForms הופכת את התהליך המסורבל לחוויה דיגיטלית רציפה: החותם ממלא את פרטיו, חותם על הטופס ובאותה נשימה מצרף את כל הנספחים הנדרשים – ישירות מתוך הממשק. במקום להמתין למיילים נפרדים או לרדוף אחרי מסמכים שחזרו חסרים, אתם מקבלים את כל המידע והקבצים בחבילה אחת מושלמת, מאובטחת ומוכנה לעבודה.
זרימה אחת רציפה: החותם משלים את כל הדרישות – מילוי, העלאת קבצים וחתימה – בתהליך אחד קל, ללא צורך לצאת מהטופס או לעבור בין אפליקציות.
צירוף מסמכים מהמובייל: המערכת מאפשרת למשתמש לצלם מסמכים פיזיים ישירות ממצלמת הסמארטפון ולהעלות אותם לטופס ברגע – פתרון מושלם למי שנמצא בשטח.
הבטחת שלמות המידע: ניתן להגדיר שדות העלאת קבצים כחובה. הטופס לא יישלח ללא הנספחים ההכרחיים (כמו צילום ת"ז או אישור ניהול חשבון), מה שמונע קבלת טפסים חסרים.
ריכוז נתונים אוטומטי: כל הנספחים נשמרים כחלק בלתי נפרד מהטופס החתום. אתם מקבלים מסמך מלא שכולל את הכל, ללא צורך לשייך ידנית קבצים המגיעים ממקורות שונים.
אבטחה ופרטיות בסטנדרט גבוה: העלאת מסמכים רגישים בתוך המערכת המוגנת של iForms מבטיחה שהמידע של הלקוחות שלכם מאובטח ומוצפן, בניגוד לשליחה במייל רגיל.
קיצור דרמטי בזמן הטיפול: כשהטופס מגיע עם כל הנספחים מצורפים אליו מראש, צוות המשרד יכול להתחיל בטיפול בבקשה באופן מיידי וללא עיכובים.
תאימות מלאה לכל סוגי הקבצים: המערכת תומכת בהעלאת תמונות (JPG/PNG), מסמכי PDF וקבצי אופיס, מה שמקל על החותם להשתמש בקבצים שברשותו.
סדר וארגון במערכות המידע: המידע המגיע מהטפסים והקבצים המצורפים יכול לזרום ישירות ל-CRM או לתיקיות הארגוניות בצורה מסודרת ומקודדת.
צמצום משמעותי באדמיניסטרציה: ביטול הצורך במעקב ידני, בשיחות טלפון ובתכתובות חוזרות ונשנות בניסיון להשלים מסמכים חסרים.
חוויית משתמש מקצועית: הלקוחות שלכם נהנים מתהליך פשוט וברור שבו הם מבינים בדיוק מה נדרש מהם ומסיימים את כל הבירוקרטיה בדקות ספורות.