טופס דיגיטלי
נדמה שיותר ויותר עסקים מזהים את היתרונות הרבים של הטפסים הדיגיטליים, והם זונחים את הקונספט המיושן שכלל הרבה נייר ולא מעט אי סדר. יש סיבות רבות לעשות זאת, וברור כי טופס דיגיטלי הוא פתרון פשוט ויעיל שחוסך לנו זמן יקר מאוד ובעיקר מייצר הרבה יותר סדר. בעזרת המערכת המתקדמת של iForms מלאכת היצירה של טפסים אלה פשוטה מאי פעם, וזהו הפתרון האידאלי להתמודדות עם הבירוקרטיה הארגונית ועם הזמן היקר שהיא גובה מכל חברי הצוות, מהזוטרים ועד הבכירים ביותר. כך תוכלו לעצב טפסים בקלות, לקבוע את המבנה שלהם בעצמכם ולשלב גם חתימה דיגיטלית מאובטחת על פי החוקים והתקנות שנקבעו.
למה טופס דיגיטלי הוא הפתרון המנצח?
ההחלטה של עסקים רבים לייצר טופס דיגיטלי שיחליף את החלופה הישנה והמוכרת, היא בהחלט החלטה הגיונית ומתקבלת על הדעת. יש לכך לא מעט סיבות טובות:
- טפסים מקוונים חוסכים את הצורך לטפל בניירת שנערמת בקצב מסחרר
- טפסים מקוונים יוצרים הרבה יותר סדר בכל הקשור לקבלת מידע על עובדים ולקוחות
- טפסים מקוונים מאפשרים ללקוחות ולעובדים לספק מידע מכל מקום ובכל זמן
- טפסים מקוונים מסייעים במעקב יעיל ופשוט אחר התקדמות הטופס וקצב המילוי שלו
- טפסים מקוונים מייעלים את פעילות הארגון ואף תורמים לחוויית הלקוחות
- טפסים מקוונים תורמים גם לאיכות הסביבה וחוסכים את השימוש בניירת מיותרת
אם כן, אין ספק שעם טופס דיגיטלי יכול הארגון לפעול בצורה טובה הרבה יותר, וזהו פתרון קל ונוח מאוד שכולם יכולים להפיק ממנו תועלת. כך ניתן לאפשר ללקוחות למלא טפסים בקלות ולחתום עליהם, ללא עיכובים בהזמנות ובתהליכי העבודה. כך ניתן גם לקצר תהליכים ולסייע לעובדים למלא טפסים שונים, לרבות טופס 101, דרך הטלפון הנייד או באמצעות המחשב האישי.
בשורה התחתונה
מינימום ניירת ומקסימום תועלת, אלה היתרונות הבולטים של הטפסים המקוונים ושל מערכת iForms, המותאמת לצרכיו הייחודיים של כל ארגון באשר הוא. באמצעות יצירה פשוטה ומהירה של טופס דיגיטלי תוכלו לייעל תהליכים, לקצר את לוחות הזמנים ולשדרג גם את חוויית השירות שאתם מעניקים ללקוחות שלכם, תוך שאתם חוסכים לעצמכם זמן יקר ולא מעט כאבי ראש.