טופס מקוון

מרגע קבלתו לארגון ועד ליום עבודתו האחרון, העובד צפוי למלא שורה ארוכה של טפסים. הוא חותם על חוזה העסקה, ממלא טופס 101 ונדרש להגיש גם אישורים שונים, למשל ביחס להיכרות עם נהלי החברה, לניהול ביטוחים וקרנות פנסיה או למעמדו בביטוח לאומי. בהתאם, מחלקת משאבי אנוש וגורמים אחרים בארגון זקוקים לפתרון פשוט ויעיל שיאפשר להם לנהל את התהליך הזה בצורה נוחה ומהירה יותר. באמצעות טופס מקוון ניתן לחסוך לארגון משאבים רבים וזמן יקר, ולאפשר קבלה מדויקת של כל הנתונים הנדרשים. חברת iForms תסייע לכם לתכנן את כל הטפסים הדרושים ולבחור את הכלים הנכונים ביותר המותאמים לצרכי הארגון כולו.

למה כדאי לעבוד עם טופס מקוון?

טופס מקוון מתאים לארגונים גדולים, לחברות כוח אדם ולמחלקות משאבי האנוש, והוא מספק שורה ארוכה של יתרונות, לרבות:

• פתרון פשוט ומהיר מאוד
• מניעת טעויות אנוש והיעלמותם של מסמכים בתהליך
• ממשק בקרה למעקב אחר תהליך הקליטה של העובד
• שילוב סבבי אישורים וחתימות לייעול התהליך
• מערכת המאושרת על ידי רשות המיסים
• מערכת מאובטחת העומדת בתכנות הגנת הפרטיות

טפסים מקוונים הם בהחלט נוחים ויעילים יותר, והם חוסכים זמן רב גם לגורמים המקצועיים בארגון – וגם לעובד. למעשה, העובד יכול למלא את הטופס בקלות מכל מקום ובכל זמן, ואף דרך מכשיר הטלפון הנייד שלו. כך הוא פועל באופן מסודר, בלי לפספס אף פרט ואף סעיף, והמידע מועבר לגורם הרלוונטי מיד עם השלמת הטופס, ללא צורך בכל פעולה נוספת מצד העובד.

בשורה התחתונה

כדי שהארגון יוכל לפעול באופן יעיל, פשוט ומדויק מאוד, הוא זקוק לכלים מתקדמים ולפתרונות נוחים. חברת iForms מזמינה אתכם להיפרד מהטפסים שנערמים על השולחן, מהמידע שעשוי להיעלם ומטעויות הקלדה שהן חלק בלתי נפרד ממלאכת הזנת הנתונים. באמצעות טופס מקוון וממשק ניהול נוח, הארגון כולו פועל בצורה טובה הרבה יותר, ועם מינימום טעויות. כך תוכלו לקבוע אילו טפסים נדרשים לכם, אילו סבבי חתימות נחוצים ואף באיזו תדירות תישלח התראה כדי להבטיח מילוי מלא של כל הטפסים – ובזמן הקצר ביותר.

טופס דיגיטלי

נדמה שיותר ויותר עסקים מזהים את היתרונות הרבים של הטפסים הדיגיטליים, והם זונחים את הקונספט המיושן שכלל הרבה נייר ולא מעט אי סדר. יש סיבות רבות לעשות זאת, וברור כי טופס דיגיטלי הוא פתרון פשוט ויעיל שחוסך לנו זמן יקר מאוד ובעיקר מייצר הרבה יותר סדר. בעזרת המערכת המתקדמת של iForms מלאכת היצירה של טפסים אלה פשוטה מאי פעם, וזהו הפתרון האידאלי להתמודדות עם הבירוקרטיה הארגונית ועם הזמן היקר שהיא גובה מכל חברי הצוות, מהזוטרים ועד הבכירים ביותר. כך תוכלו לעצב טפסים בקלות, לקבוע את המבנה שלהם בעצמכם ולשלב גם חתימה דיגיטלית מאובטחת על פי החוקים והתקנות שנקבעו.

למה טופס דיגיטלי הוא הפתרון המנצח?

ההחלטה של עסקים רבים לייצר טופס דיגיטלי שיחליף את החלופה הישנה והמוכרת, היא בהחלט החלטה הגיונית ומתקבלת על הדעת. יש לכך לא מעט סיבות טובות:

• טפסים מקוונים חוסכים את הצורך לטפל בניירת שנערמת בקצב מסחרר

• טפסים מקוונים יוצרים הרבה יותר סדר בכל הקשור לקבלת מידע על עובדים ולקוחות
• טפסים מקוונים מאפשרים ללקוחות ולעובדים לספק מידע מכל מקום ובכל זמן
• טפסים מקוונים מסייעים במעקב יעיל ופשוט אחר התקדמות הטופס וקצב המילוי שלו
• טפסים מקוונים מייעלים את פעילות הארגון ואף תורמים לחוויית הלקוחות
• טפסים מקוונים תורמים גם לאיכות הסביבה וחוסכים את השימוש בניירת מיותרת

אם כן, אין ספק שעם טופס דיגיטלי יכול הארגון לפעול בצורה טובה הרבה יותר, וזהו פתרון קל ונוח מאוד שכולם יכולים להפיק ממנו תועלת. כך ניתן לאפשר ללקוחות למלא טפסים בקלות ולחתום עליהם, ללא עיכובים בהזמנות ובתהליכי העבודה. כך ניתן גם לקצר תהליכים ולסייע לעובדים למלא טפסים שונים, לרבות טופס 101, דרך הטלפון הנייד או באמצעות המחשב האישי.

בשורה התחתונה

מינימום ניירת ומקסימום תועלת, אלה היתרונות הבולטים של הטפסים המקוונים ושל מערכת iForms, המותאמת לצרכיו הייחודיים של כל ארגון באשר הוא. באמצעות יצירה פשוטה ומהירה של טופס דיגיטלי תוכלו לייעל תהליכים, לקצר את לוחות הזמנים ולשדרג גם את חוויית השירות שאתם מעניקים ללקוחות שלכם, תוך שאתם חוסכים לעצמכם זמן יקר ולא מעט כאבי ראש.

יצירת טופס דיגיטלי

נדמה שהיום אנחנו נעזרים בעיקר במסכי המחשב והטלפון הנייד, תוך שאנחנו מצמצמים באופן ניכר את השימוש בניירת המשרדית. כך אנחנו חוסכים זמן ועלויות, ובאותה הזדמנות אף תורמים לאיכות הסביבה. שילובם של טפסים דיגיטליים ומסמכים מקוונים בהחלט משנה את חוקי המשחק, ובאמצעות יצירת טופס דיגיטלי אנחנו יכולים לפעול בצורה יעילה יותר – בלי לאבד מסמכים, בלי להזמין נתונים ידנית ובלי להתעכב בתהליך העבודה. זהו אחד הכלים המשמעותיים שמציעה חברת iForms ללקוחותיה, עם מערכת פשוטה ונוחה ועם הגנה מלאה על הפרטיות ועל המידע הארגוני.

יצירת טופס דיגיטלי – איך עושים את זה?

לצורך בניית טופס דיגיטלי מומלץ להגדיר מראש כמה משתנים מרכזיים:

• מטרת המסמך (טופס 101, הסכם עבודה, עדכון תנאי שכר או הצהרת בריאות למשל)
• השדות הדרושים המחייבים מילוי לצורך השלמת הטופס ואישורו
• שילובה של חתימה דיגיטלית ובמידת הצורך אף סבב חתימות
• מערכת התראות שתזכיר לעובד או למנהל כי עליו להשלים את מילוי הטופס
• קבלת הטופס באופן מאובטח ושמירתו במערכת

באמצעות טפסים דיגיטליים המתוכננים היטב, אנחנו יכולים לקבל את כל המידע שאנחנו צריכים בקלות וביעילות, בלי לבזבז זמן יקר. מחבר הטופס יכול לראות בזמן אמת את קצב ההתקדמות של המסמך, לשלוח תזכורות והתראות, ולקבל את הטופס ישירות עם השלמת סבב החתימות ועם מילוי כל השדות והפרטים הנדרשים בו. כך גם נחסך זמן יקר הנדרש לצורך הזנת פרטים וסריקת קבצים, והם נשמרים במערכת ישירות, ללא כל צורך בפעולה מיוחדת, מה שמסייע רבות גם בצמצום טעויות אנוש.

בשורה התחתונה

יצירת טופס דיגיטלי היא פתרון פרקטי ונוח לכל ארגון גדול וגם לעסקים קטנים ובינוניים. היתרונות הרבים של הטופס המקוון הופכים אותו למענה המושלם לעסק, והוא מייעל את הבירוקרטיה הארגונית באופן משמעותי. כעת גם אתם יכולים להכניס את הפתרון הדיגיטלי הזה לעסק שלכם, בזכות הכלים המקצועיים והמתקדמים של iForms, המערכת המובילה ליצירת טפסים מקוונים עם חתימה דיגיטלית. כך תוכלו להפוך כל מסמך למקוון, מטפסי הרישום הפשוטים ביותר ועד לטפסי 101 ולהסכמי העבודה שעליהם מתבססת הפעילות הארגונית כולה.

טפסים דיגיטליים

בניהול הטפסים הקלאסיים והמוכרים, אלה שמודפסים על גבי נייר ומועברים למילוי ידני, יש לא מעט אתגרים. הם מסרבלים את העבודה, הם נערמים בקצב בלתי נתפס, הם מחייבים בדיקה יסודית של הגורם המטפל ומלאכת השמירה שלהם מורכבת יותר. מנגד, טפסים דיגיטליים מספקים פתרון מושלם לכל אחת מהבעיות הללו. הם חוסכים לנו זמן ועבודה, הם נשמרים ישירות במערכת, ובנוסף הם מאפשרים לנו לדעת אילו טפסים חסרים ואילו חתימות נדרשות. המערכת המתקדמת של iForms מאפשרת לכם ליהנות מכל היתרונות הללו בקלות רבה, באמצעות פתרונות דיגיטליים המותאמים לצרכי העסק באופן מדויק.

טפסים דיגיטליים – למה זהו הפתרון העדיף?

ההחלטה להטמיע מערכת של טפסים דיגיטליים היא החלטה מצוינת שיכולה להניב לא מעט יתרונות מבחינת בית העסק:

• שמירה פשוטה ונוחה של הטפסים במערכת, באופן מאובטח
• המרת הטפסים הקיימים לטפסים מקוונים המאפשרים מילוי דיגיטלי במקום ידני
• מערכת פשוטה וידידותית מאוד המאפשרת תכנון ועיצוב של טפסים במהירות ובקלות
• ייעול תהליכי העבודה וקיצור זמני ההמתנה לקבלת המידע מהעובדים או הלקוחות
• הטפסים מתאימים למכשירים שונים, לרבות טלפונים ניידים, מחשבים אישיים או טאבלטים

בנוסף לכל אלה, טפסים דיגיטליים מאפשרים לעסק לקבוע אילו שדות נדרשים, האם הם בגדר חובה וכמה חתימות אמורות להופיע על גבי הטופס עצמו. כל זאת, תוך יצירת סדר מופתי בניירת המשרדית, צמצום ניכר של עלויות ההדפסה וחיסכון משמעותי בזמן ובמשאבים הנחוצים למילוי הטפסים ולשמירתם במערכת. כך ניתן לתכנן כל טופס באשר הוא, מטפסי 101 ועד הצהרות בריאות או הזמנות עבודה.

טפסים דיגיטליים בארגון

הסדר והארגון הם שני מרכיבים חיוניים המאפשרים לעסק לפעול באין מפריע, עם מינימום בירוקרטיה ומקסימום תועלת. כעת המשימה הזו פשוטה יותר מאי פעם, בזכות המערכת המתקדמת של iForms המאפשרת לכם ליצור טפסים דיגיטליים בקלות רבה, מכל מקום ובכל זמן. זהו הפתרון האידאלי לעסקים קטנים וגדולים, והוא מסייע בניהול המידע הנשמר, הן המידע על עובדי החברה והן המידע המתקבל מהלקוחות. אם יעילות היא שם המשחק, הרי שהמערכת הזו עונה על כל הדרישות ועל כל הציפיות הארגוניות.

טופס חכם

באמצעות טופס חכם, תוכלו גם אתם לייעל את ההתנהלות הפנים-ארגונית – כמו גם לחסוך בזמן, כסף וסבלנות. לאורך השנים האחרונות, נדמה שהשימוש שלנו בטפסים שונים הולך וגובר – בין אם מדובר בטופס 101, חוזה עבודה וכן הלאה. באמצעות הטפסים החכמים, תתאפשר חתימה דיגיטלית, הוספת נספחים ללא הגבלה כמו גם יכולת התממשקות עם שלל המערכות הארגוניות. לייעול תהליכי העבודה, רצוי להשתמש במערכת iForms. מדובר במערכת המובילה בישראל לטפסים מקוונים עם חתימה דיגיטלית. מערכת זו מאושרת על ידי רשות המיסים להפקת טפסי 101 מקונים – והיא עומדת במלוא התקנות להגנת הפרטיות של משרד המשפטים.

יתרונותיו הרבים של טופס חכם

חלק בלתי נפרד מניהול עסק כולל מילוי, עדכון והזנת פרטים של טפסים שונים. למרות המידע החשוב המופיע על גבי הדפים, מילוי הפרטים באופן ידני הוא משימה מעיקה ומעייפת המבזבזת את המשאבים החשובים ביותר שלנו: זמן, כסף וסבלנות. בכדי לייעל את תהליכי העבודה כראוי, ולבסס תרבות ארגונית ברמה הגבוהה ביותר, מומלץ להתעניין בפתרון הבא: טופס חכם.

יתרונותיהם של הטפסים החכמים הם רבים, כאשר בין היתר, ניתן למנות את הבאים:

• ניתן להכין את הטופס החכם בתבנית מוכנה; תבנית או עיצוב שיסייע ביצירת הטופס – ובשליחתו אל הגורמים הרלוונטיים.
• טפסים חכמים אלו הם מאובטחים, וכוללים את מלוא מנגנוני ההגנה הדרושים. כך, ניתן יהיה למנוע ככל האפשר את חשיפתם של פרטים אישיים של העובדים, למזער את טפסי הספאם וכן הלאה.
• ניתן להצפין את הנתונים הנאספים בטפסים על גבי ענן, ולחזור אליהם בעת הצורך.

לקחת שליטה – ולהתנהל באחריות עם מערכות טפסים חכמים

אין ספק, לטופס חכם יתרונות רבים. החל מעמידה בתקנות הגנת הפרטיות של משרד המשפטים, אפשרות שליחת טופס עם קוד אימות וסיסמא ועד המרת מסמכי וורד או PDF לטופס מקוון – מדובר בפתרון מומלץ. כדי לקחת את הצעד הראשון לייעול הארגון, מומלץ להסתייע במערכת iForms. מערכת זו מספקת מגוון רחב של טפסים מקוונים עם חתימה דיגיטלית: החל מהסכמים וחוזים, ייפויי כוח, טפסי רישום, קליטת עובדים ועוד.

טפסים חכמים

המושג טפסולוגיה מוכר היטב בכל ארגון, בין אם הוא מונה מאות עובדים ובין אם צוות קטן, בין אם יש לו מאגר לקוחות עצום ובין אם גיוס הלקוחות עדיין בראשיתו. אלא שהיום ניתן לייעל תהליכים ולתכנן פתרונות אפקטיביים שמתאימים לכל עסק, לכל מטרה ולכל לקוח. אחד הפתרונות הללו הוא טפסים חכמים, שמאפשר מילוי שדות ופרטים ספציפיים בהתאם לנתונים שהוזנו על ידי המשתמש. זהו פתרון מצוין עבור העובדים ועבור הלקוחות גם יחד, ובעיקר עבור הארגון שרוצה להתנהל באופן מסודר ומדויק הרבה יותר. כדי להשיג את המטרות הללו, חברת iForms פורשת בפניכם שלל פתרונות דיגיטליים מתקדמים שנתפרים באופן מדויק למידות העסק ולצרכים היומיומיים שלכם.

מה הוא בכלל טפסים חכמים?

עסקים המשלבים טפסים חכמים בפעילות העסקית שלהם, בין אם בעבודה מול הלקוחות ובין אם באיסוף המידע הפנים ארגוני, עושים זאת בקלות רבה וביעילות:

• טופס חכם מאפשר לנו לייצר טפסים בתוך זמן קצר עם כלים פשוטים ומתקדמים
• הטופס זמין באופן מקוון כדי לאפשר מילוי פשוט על ידי המשתמש מכל מקום
• הטופס מותאם למסכים שונים וכך הוא מבטיח נגישות אופטימלית גם מהמובייל והטאבלט
• הטופס כולל שדות בהגדרה אישית, לרבות שדות חובה ושדות חתימה

על ידי בנייה נכונה של טופס חכם, העסק יכול לקבוע את כל הכללים ואת נהלי העבודה בצורה פשוטה הרבה יותר. במקום להשקיע זמן רב על עיצוב עצמאי של טפסים, על הדפסתם, על איסופם ולבסוף על הזנת הנתונים ושמירת הניירת – הטופס המקוון חוסך זמן ועלויות, ובעיקר הוא מעניק לעסק ראש שקט הרבה יותר בזכות ההגנה על המידע הרגיש כל כך.

בשורה התחתונה

באמצעות הממשק הידידותי למשתמש של iForms, כל עסק יכול ליצור טפסים בכל רגע, בכל זמן ולכל מטרה. עם טופס חכם, מסמכים מקוונים וכלים דיגיטליים מתקדמים אחרים, השליטה כולה בידיים שלכם. כך תעצבו טפסים מרשימים בקלות, תפיצו אותם למשתמשים בזמן שלכם ותקבלו את המידע הדרוש לכם בצורה מסודרת, ברורה ובטוחה הרבה יותר. אלה הכלים שיקדמו את העסק שלכם לשלב הבא ויחסכו לכם הרבה זמן יקר.

טפסים מקוונים

בכל ארגון מוכרת רשימה ארוכה למדי של טפסים. העובד החדש נדרש למלא טופס 101, שינויים בתנאי השכר עשויים להוביל לעדכון התנאים בטופס ייעודים, ומאז שנכנסה הקורונה לחיינו הופיעו דרישות חדשות, לרבות הדרישה לחתום על הצהרת בריאות. אלא שהיום כל אלה נעשים פשוטים הרבה יותר, ועם טפסים מקוונים ניתן לחסוך לארגון כולו זמן יקר. בתהליך קצר ומדויק ניתן למלא כל טופס דרך המחשב או הטלפון הנייד, ולהעבירו לגורמים הרלוונטיים בלי לצאת מהמשרד או להתרחק מעמדת העבודה. חברת iForms מזמינה אתכם לבחור את כל הטפסים הנחוצים לכם, ולהעביר אותם לגרסה דיגיטלית ופשוטה שתחסוך לכם המון זמן ומשאבים.

טפסים מקוונים שיכולים להתאים לארגון שלך

אם כן, אילו טפסים מקוונים רלוונטיים לצרכי הארגון שלך? הנה כמה דוגמאות מרכזיות שכדאי להכיר:

• טופס 101 למילוי עם הכניסה לעבודה ובכל שנת מס
• הודעה בדבר פירוט תנאי העבודה של העובד
• טופס בדיקת חום (החיוני במיוחד בעקבות הנחיות משרד הבריאות)
• טופס בקשה לוועדה
• טופס לבקשת ייפוי כוח
• טופס הצטרפות לארגון עובדים כזה או אחר
• טופס הצהרת בריאות
• טפסים באנגלית לכל מטרה שהיא

טפסים אלה נשלחים לעובדים ולמנהלים באופן מקוון, ללא ניירת מיותרת. כך ניתן לחסוך המון זמן, להימנע מטעויות אנוש ולאפשר לכל הגורמים בארגון לפעול באופן חלק ואפקטיבי הרבה יותר. בין אם אתם זקוקים לטופס קבוע שיועבר לכל עובד חדש או לטופס שיתעדכן מדי יום בהתאם לצרכי המערכת, כדוגמת הצהרות הבריאות, הרי שניתן לתכנן מענה מושלם ומדויק – לפי הצרכים הייחודיים של הארגון ושל כל מחלקה.

בשורה התחתונה

עם טפסים מקוונים הארגון יכול לחסוך לעצמו המון זמן ומשאבים, למנוע טעויות ולאפשר לעובדים ולמנהלים להתמקד בעבודה בראש שקט הרבה יותר. זאת באמצעות מערכת מתקדמת המתוכננת לפי מידותיו וצרכיו של הארגון, ומאפשרת התאמה מושלמת של כל טופס – לכל מטרה. חברת iForms מעמידה לרשותכם מגוון פתרונות מתקדמים, ממשק ידידותי ונוח, ומעל לכל שירות מקצועי וליווי לכל אורך הדרך. כך תוכלו לפעול בראש שקט, לבקר את מילוי הטפסים ואף לתזכר את העובדים כאשר השלמתו של טופס כזה או אחר מתעכבת.

יצירת טופס מקוון

עסקים קטנים וגדולים זקוקים לשורה ארוכה של טפסים, בין אם הם נדרשים על פי החוק (כדוגמת טופס 101) ובין אם הם נדרשים כדי להבטיח את פעילותו התקינה והיעילה של הארגון. אלא שהטפסים המסורתיים, המודפסים על גבי נייר ועוברים בין חברי הצוות והמנהלים, מצליחים להוסיף בעיקר סרבול ואתגר עבור הצוות כולו. לכן קיימת היום האפשרות לוותר על ערימות הניירת, ועל ידי יצירת טופס מקוון ניתן לחסוך זמן, משאבים וגם פגיעה בסביבה. חברת iForms מציעה לכם פתרונות מותאמים אישית, שמאפשרים לכם לבנות טפסים דיגיטליים בקלות ובמהירות, בהתאם לצרכים שלכם.

יצירת טופס מקוון – היתרונות הבולטים

ההחלטה לוותר על הטפסים המודפסים, ומנגד יצירת טופס מקוון, היא דרך טובה לחסוך המון זמן וטעויות אנוש, והנה כמה מהיתרונות המרכזיים של הפתרון המקוון:

• הטפסים מותאמים גם לפתיחה דרך הטלפון הנייד
• ניתן לשלוח כמות גדולה של טפסים וללא הגבלה
• בנוסף לטפסים ניתן לצרף גם קבצים במידת הצורך
• את המידע המתקבל ניתן להמיר גם לקבצי אקסל
• ניתן לבנות טפסים מורכבים ולשלב גם סבבי חתימות
• ניתן לשלב בטפסים השונים גם אפשרות לסליקה

כך ניתן לתכנן טפסים לכל מטרה שהיא, מטופס 101 קלאסי ועד להצהרות בריאות, טפסי בקשה, טפסי ייפוי כוח ואף הסכמי עבודה והזמנות. בתהליך הרכבת הטופס ניתן לשלוט באופן מלא בכל פרט, מהעיצוב ועד לשדות שיוכל כל גורם למלא, וכן ניתן להתנות את השלמת המסמך בחתימה דיגיטלית. מבחינת הארגון זוהי דרך פשוטה ויעילה יותר לנהל את מערך הטפסים כולו, באופן מקוון וללא צורך בהזנה ידנית של נתונים.

בשורה התחתונה

הטפסים הרבים הם מנת חלקו של כל ארגון, אבל היום ניתן לחסוך לא מעט זמן יקר באמצעות יצירת טופס מקוון. כך ניתן לקבוע אילו טפסים נדרשים בכל שלב, אילו שדות יש למלא ומי מורשי החתימה, וכן ניתן לשלוח התראות ותזכורות במידת הצורך. הפתרונות המתקדמים של iForms מאפשרים לעסק לפעול בצורה טובה ויעילה מאוד, והם חוסכים לעובדים ולמנהלים זמן רב ולא מעט טעויות שניתן למנוע באמצעות מערכת פשוטה ומקצועית.

מסמכים דיגיטליים

אם ננסה להעריך כמה זמן משקיעים העובדים בטפסים השונים, נגלה בוודאי שמדובר על חלק ניכר מזמן העבודה שלהם. הם ממלאים בעצמם את פרטי הלקוחות רגע לפני שהם סוגרים עסקה, מייצרים דוחות ומנהלים תהליכים רבים באופן ידני. כך הם מאבדים זמן עבודה יקר, ואף קיים הסיכוי שמסמכים אלה ייעלמו בין ערימות הניירות שמצטברות על שולחן העבודה. מסמכים דיגיטליים הם כל מה שצריך כדי לשנות לחלוטין את הכללים, למנוע את הטעויות ולהעניק לעובדים את הזמן הדרוש להם כדי שיוכלו להתמקד במשימות החשובות באמת – ולא בטפסולוגיה ובבירוקרטיה. את הפתרון לכך מציעה לכם חברת iForms, עם מערכת מתקדמת לבנייה מהירה של טפסים ומסמכים, באופן מקוון ומאובטח.

סוגי מסמכים דיגיטליים שחשוב להכיר

בכל הקשור ליצירת מסמכים דיגיטליים, ישנן אפשרויות רבות שיכולות להתאים למגוון רחב של ארגונים ועסקים:

• מסמכים הנדרשים כחלק מתהליך גיוס עובדים, למשל טופס 101 ופירוט תנאי העבודה
• טפסי בריאות שונים, למשל הצהרת בריאות או טופס לבדיקת חום
• טפסי בקשה להצטרפות לארגון עובדים או לוועד, לדוגמה
• טפסי בקשה לייפוי כוח או לבקשות מוועדה כזו או אחרת
• הסכמי עבודה לחתימת העובד והארגון

הצעות מחיר דיגיטליות

כל המסמכים הדיגיטליים הללו חיוניים לעסק, לתפקוד שלו ולעבודה השוטפת. חלקם מיועדים ללקוחות, אחרים לשימוש מחלקת משאבי האנוש או להבטחת עבודה מסודרת על פי כל הנהלים והכללים. בזכות המעבר לפלטפורמה דיגיטלית מתקדמת, ניתן להשלים את מילוי הטפסים הללו בקלות, באופן אופטימלי ועם אפס טעויות. חשוב לא פחות מכך, זוהי פלטפורמה שמאפשרת לעסקים לקבוע אילו מסמכים דרושים להם, לייצר אותם בעצמם ולשלוט בכל המידע העסקי והארגוני.

בשורה התחתונה

הפלטפורמה של iForms מספקת מאגר שלם של פתרונות דיגיטליים מתקדמים וחיוניים לכל עסק, מהקטן ועד הגדול. זוהי מערכת פשוטה וידידותית מאוד, שמעניקה כלים פרקטיים ליצירת טפסים, להפקת מסמכים דיגיטליים, לקבלת חתימות באופן מאובטח ומהיר יותר, ולשיפור חוויית הלקוח גם אל מול הטפסים והבירוקרטיה. בעבודה נכונה ניתן לייצר כל טופס חכם, להעביר אותו בצורה בטוחה לגורמים הרלוונטיים בארגון או בצד הלקוח, ולקבל את המידע בחזרה באופן פשוט מאוד.

יצירת טופס מקוון עם חתימה

הקצב שבו המידע זורם בתוך הארגון הוא משמעותי מאוד, ויש לו השפעה רבה על התפוקה ועל היעילות של הצוות בכלל. עם זאת, טפסים מודפסים וניירת משרדית עשויים להפוך את המשימה הזו לאתגר של ממש, בעיקר משום שהם גובים מאתנו זמן יקר ומחירים לא מבוטלים. הם עשויים להוביל להופעתן של שגיאות שונות, לסרבל את העבודה ולעכב את הצוות כולו. מנגד, יצירת טופס מקוון עם חתימה חוסך את הטעויות, מקצר תהליכים, משדרג את חוויית הלקוח ומאפשר לנו לעבוד בצורה טובה הרבה יותר. כל זאת, באמצעות הטפסים המקוונים של iForms, החברה המובילה בישראל בתחום, המאפשרת לכם להפוך כל טופס למסמך מקוון בקלות רבה.

יצירת טופס מקוון עם חתימה – למה צריך את זה בכלל?

האפשרות של יצירת טופס מקוון עם חתימה היא אידאלית לעסקים רבים, ומשלל סיבות:

היא חוסכת זמן – גם ללקוחות וגם לעסק

היא מבטיחה נגישות מרבית

היא מעלה את ההיענות ומגבירה את הסיכוי להשלמת תהליך החתימות

היא מצמצמת משמעותית את טעויות האנוש הנלוות למילוי הטפסים ולהזנתם

היא מאפשרת שמירה נוחה ובטוחה הרבה יותר מצד הארגון

היא מאפשרת יצירה נוחה של טופס המותאם לצרכי הארגון ולכל לקוח

היא כוללת חתימה דיגיטלית להאצת תהליך האישורים

אם כן, עסקים שרוצים לחסוך את הטעויות ואת הזמן, את אי הסדר ואת השגיאות שמתרחשות מטבען כשהעבודה מתבצעת באופן ידני, טפסים מקוונים עם חתימה דיגיטלית הם הפתרון המושלם עבורם. אתם אלה שתגדירו אילו טפסים נחוצים לכם, איך ייראה כל טופס, כיצד יועבר והיכן יישמר. כך תוכלו לקבל את ההחלטות הטובות ביותר, לקצר תהליכים ולהתמקד בעבודה בלבד – ולא בבירוקרטיה הנלווית אליה.

עדיפות יצירת טופס מקוון עם חתימה על פני ניירת

יצירת טופס מקוון עם חתימה היא ההזדמנות שלכם לשפר את יעילות הארגון, להעניק ללקוחות חוויה טובה יותר ולהימנע מהניירת שמצטברת ונערמת רגע לפני שמסמכים ואישורים נעלמים ועמם המידע הרגיש שנשמר עליהם. חברת iForms מזמינה אתכם ליהנות מעולם של שירותים דיגיטליים לעסקים ומכל הטפסים שאתם צריכים – תחת קורת גג אחת ובאופן הבטוח והפשוט ביותר.

בניית טופס מקוון

טופס מקוון, המכונה גם טופס אינטרנט או טופס HTML, הוא דף אינטרנט אינטראקטיבי המאפשר קלט למידע של משתמשים. הנתונים המתקבלים באמצעות הטופס נשלחים לאחר מכן אוטומטית לשרת לעיבוד. בעזרת בניית טופס מקוון ניתן לסייע באיסוף נתונים וקבלת פרטי יצירת הקשר של משתמשים, טפסים מקוונים עוזרים ללכוד לידים. ישנם סוגים רבים של טפסים מקוונים, החל בטפסי יצירת קשר, טפסים לניהול הזמנות באתר של אירוע, טפסי הצעת מחיר וחוזה עבודה ועד לטפסים המנהלים הזמנות רכש ותשלומים מקוונים בחנות מקוונת. חברת iForms היא חברה מובילה המתמחה בבניה ותפעול של מערכות טפסים דיגיטליים, מובנים ובהתאמה אישית והיא מעניקה חבילות משתלמות במיוחד לעסקים גדולים, קטנים ובינוניים.

בניית טופס מקוון – למה זה חשוב?

טפסים מקוונים משמשים אותנו בנוחות לאורך פעולות רבות שאנו מבצעים באינטרנט. בין אם אתם נרשמים או נכנסים לאתר, מספקים את פרטי המשלוח שלכם או נרשמים לניוזלטר, ניתן לסמוך על טפסים מקוונים שידריכו אתכם לאורך כל הדרך. אם  בתהליך של יצירת אתר לעסק שלך, סביר מאוד שתצטרכו לשלב בונה טפסים כדי לתת מענה טוב יותר לצרכי מבקרי האתר שלכם - כמו גם לצרכים שלכם כבעלי עסק. כאשר מנהלים את תהליך בניית טופס מקוון היטב, טפסים מקוונים הופכים להיות חלק משמעותי בתפעול העסק, ומוסיפים קלות ויעילות לפעולות הלוגיסטיות והבירוקרטיות היומיומיות שלנו. טפסים מקוונים, בדומה למקביליהם מנייר, מורכבים בדרך כלל משאלה או מסדרת שאלות אשר משויכים לשדות שבהם משתמשים יכולים להקליד את התשובה שלהם, או לבחור את התשובה המתאימה ביותר מבין מספר תשובות זמינות.

בניית טופס מקוון באמצעות iforms לשיפור הארגון

אז איך שירות בניית טפסים אונליין של iForms יכול לשפר את הארגון שלכם?
טופס מקוון טוב הוא אחד שעומד בכמה כללי הזהב: הוא צריך להיות אינטואיטיבי לשימוש, מהיר להשלמה ודורש מעט מאמץ מצד המשתמש. מילוי טופס מקוון אמור להרגיש קל וללא מאמץ, לכן המערכת של iForms , דואגת לצמצם את כמות ההקלדה הידנית למינימום.
בניית טופס מקוון באמצעות השירות שלנו תעזור לכם לקרב את הפעילות הארגונית של העסק, החברה או האירוע החברתי שלכם לעתיד, באופן מותאם לצרכים הארגוניים שלכם.