יוצרים טפסים חכמים בלחיצת כפתור

עידן הדיגיטל והאינטרנט הפך הרבה מאד פעולות שגרתיות ויומיומיות לכאלה שחייבות להתבצע בצורה מקוונת על מנת לזרז תהליכים ולקצר זמנים. כבר לא חייבים להגיע למקום מסוים בשעות מסוימות כדי למלא טופס או לחתום על מסמך וכאשר שתי הפעולות האלה מבוצעות בצורה מקוונת הרי שהן חוסכות הרבה מאד טרחה, זמן ולפעמים אפילו כסף. חברות, ארגונים ואפילו משרדי ממשלה כבר מכירים היטב את האפשרות של בניית טופס מקוון

ושליחת קישור ללקוחות לצורך מילוי או חתימה דיגיטלית והטפסים האלה מוכרים וניתן לעשות בהם כל שימוש רשמי בדיוק באותה הדרך שהם היו ממולאים או נחתמים בצורה פיזית.

 

איך מתבצעת בניית טופס מקוון הלכה למעשה?

 

חשוב מאד להבין שכל בניית טופס מקוון חייב להתבצע באופן מותאם אישית לשירות המדובר או לצורך הספציפי. לכל טופס ולכל מסמך יש את המטרה או הצורך בהם והסעיפים שעליהם צריך לחתום או שאותם צריך למלא חייבים להיות קשורים ישירות למטרה או הצורך. אמנם יש פרטים שיהיו משותפים להרבה מאד טפסים כמו פרטים אישיים, מספר תעודת זהות או כתובת אך בסופו של דבר הלקוח יגיע לסעיפים הרלוונטיים ויצטרך לסמן וי או איקס, לחתום או למלא את התשובה הנכונה לסעיף המדובר. בסיום התהליך הטופס המקוון יבצע בקרה שאכן כל הסעיפים הדרושים מולאו כראוי ואפשר יהיה לשלוח אותו וכך להמשיך את הטיפול בו.

 

הנוחות של טפסים מקוונים

 

מילוי טפסים בצורה מקוונת חוסך הרבה מאד זמן וטרחה. אפשר למלא אותם דרך המחשב האישי בכל שעה ביום, גם בשעות הלילה ואפילו בסופי השבוע. יש טפסים שאפשר למלא או לחתום עליהם גם דרך הטלפון הנייד וכך אין שום עיכוב בפעולה הדרושה לביצוע מיד אחרי מילוי הטופס. בניית טופס מקוון חייבת כאמור להתבצע בהתאמה אישית לכל צורך או מטרה וחשוב לפנות אל אנשי מקצוע שיש להם ניסיון רב ככל האפשר בבניית טפסים ומסמכים און ליין.

חברת iForms פעילה בתחום של בניית טפסים מקוונים משנת 2007 והיא הכתובת לכל צורך של טפסים ומסמכים הנשלחים ללקוחות שלכם.