הצעת מחיר דיגיטלית

גיוס לקוחות הוא אחד היעדים החשובים ביותר עבור כל ארגון גדול ועסק קטן, וזהו לב ליבה של הפעילות העסקית. אנחנו עמלים על פעולות שיווק, על איסוף לידים, על תהליכי מכירה נכונים וכמובן גם על קביעת תמחור המותאם לצרכיו של הלקוח. אלא שהיום גם השלב הזה בתהליך נעשה פשוט יותר מאי פעם. במקום הצעה המוגשת על גבי נייר מודפס שהלקוח צריך לסרוק ולפקסס (במקרה הטוב), תוכלו לייצר הצעת מחיר דיגיטלית שתקצר תהליכים ותשפר את הסיכויים שלכם לסגור עסקה הרבה יותר מהר. זהו אחד הכלים המשמעותיים שמציעה לכם חברת iForms, המספקת מערכות מתקדמות לעסקים ופתרונות דיגיטליים ברמה הגבוהה ביותר.

היתרונות של הצעת מחיר דיגיטלית

בהשוואה להצעות המחיר המסורתיות שהפכו את התהליך למסורבל למדי, הצעת מחיר דיגיטלית מספקת יתרונות רבים מבחינת העסק:

• דרך פשוטה ואסתטית להציג בפני הלקוח את השירותים ואת המחיר המוצע
• דרך מהירה להגיע אל הלקוח – ישירות באמצעות המייל או הטלפון הנייד
• דרך יעילה לסגור עסקה בזמן קצר יותר, בזכות אישור ההצעה בלחיצת כפתור
• דרך נהדרת לשמור את ההצעה החתומה במערכת באופן מאובטח וללא צורך בעבודה ידנית

מעל לכל, הצעת מחיר דיגיטלית מאפשרת לעסקים להעניק חוויית שירות מקצועית, מרשימה ומכובדת הרבה יותר. במקום טפסים מקומטים בחתימה ידנית, ההצעה הדיגיטלית מציגה את כל האינפורמציה על פי פורמט קבוע, בעיצוב מרשים ובאופן שמספק ללקוח את כל המידע שהוא צריך. זוהי הדרך הטובה ביותר לתקשר עם הלקוחות הפוטנציאליים, להעביר להם את האינפורמציה הדרושה ולקבל הצעת מחיר חתומה במהירות רגע לפני שיוצאים לדרך.

למה להשתמש בהצעת מחיר דיגיטלית?

המערכת המתקדמת של iForms מותאמת היטב לצרכי העסקים הקטנים והגדולים, והיא מאפשרת ליצור הצעת מחיר דיגיטלית, טפסים מקוונים ומסמכים שונים למילוי באופן דיגיטלי. כל אחד מאלה מסייע רבות ליצירת תהליך עבודה פשוט ויעיל, לקיצור התהליכים ולשמירה על המידע הרגיש של הארגון באופן בטוח. כך תוכלו לשפר את חוויית הלקוח, לשלוח לו הצעת מחיר לחתימה מהירה כשהוא עדיין "חם" ולשפר את היעילות הארגונית כולה בקלות רבה ובלחיצת כפתור.

תוכנת להצעות מחיר דיגיטליות

מי שיוצר קשר עם בעל עסק או נותן שירות יקבל הסבר בנוגע למוצר או השירות המדובר והשלב הזה יהיה שליחת הצעת מחיר דיגיטלית לדואר האלקטרוני או בהודעה לטלפון. הלקוח יתבקש לאשר את ההצעה וכך ההתקשרות העסקית תצא לפועל. כאשר כל התנאים ידועים מראש והלקוח אישר שהוא יודע בדיוק מה הוא מקבל ומה לא, מה הסכום לתשלום ומה תנאי העסקה – אין הפתעות, אי אפשר להתחרט והאישור ביחד עם ההצעה עצמה הם מה שיהווה את הצדדים של העסקה המדוברת. כיום יש תוכנות מאד נוחות וידידותיות למשתמש שבאמצעותן מפיקים הצעות מחיר מקוונת שמיד נשלחות לאישור הלקוחות.

הנוחות של שליחת הצעת מחיר דיגיטלית

בעידן האינטרנט, הדיגיטל והטלפונים הניידים שמתפקדים כמו מחשבים קטנים – אפשר לבצע הרבה מאד פעולות שבעבר כלל לא היו אפשריות לביצוע מרחוק. הצעות מחיר היו נשלחות דרך הדואר או שהלקוח היה צריך להגיע פיזית אל המקום של העסק כדי להתרשם מהמוצרים והשירותים או כדי לקבל לידיו את הצעת המחיר הקונקרטית עבורו. כיום באמצעות שליחה של הצעת מחיר דיגיטלית ואישור שלה בהודעה חוזרת תוך מספר שניות – הרבה מאד התקשרויות עסקיות וכמובן גם יחסי גומלין עסקיים יכולים לצאת לפועל ללא עיכובים ובלי שייקח הרבה זמן להבין מה בדיוק הצדדים רוצים או מסכימים לו. על המקום אפשר לבצע שינויים בהצעה או לשנות את התנאים על פי הצורך.

אפליקציות ותוכנות מתקדמות המסייעות לבעלי עסקים

שליחה מהירה של הצעת מחיר דיגיטלית היא רק אחת מהאפשרויות שמציעות אפליקציות ותוכנות שונות המיועדות לניהול עסקים והופכות את ניהול העסק לנוח והרבה יותר קל. יש מגוון רחב של אפשרויות שבעלי העסקים יכולים לבחור אם רלוונטיות עבורן או שלא וכך העסק שלהם יתנהל כמו שנוח להם וכמו שהם מצליחים בקלות לעקוב אחר כל הפעולות שהם נדרשים לבצע. יש חשיבות להתאמה אישית מודולרית של אפשרויות נוספות.

חברת iForms מציעה מגוון מערכות ופלטפורמות בהתאמה אישית לבעלי עסקים וחברות להפקת מסמכים בהתאמה אישית על פי הצרכים שלהם.