חתימה על מסמכים

ככל שחולף הזמן, נדמה שרשימת הטפסים שלנו רק הולכת ותופחת. בכפוף להנחיות משרד הבריאות אנחנו זקוקים להצהרות בריאות וטפסים מיוחדים, לפי החוק העובדים נדרשים למלא טופס 101 מדי שנה ועם ההחלטה לשנות את תנאי השכר של העובדים אנחנו מעדכנים מסמך רשמי שיגדיר באופן מדויק את הזכויות והחובות שלהם. המעבר לטפסים דיגיטליים וחתימה דיגיטלית הפך את כל המשימות הללו לעניין פשוט הרבה יותר, וכן ניתן להוסיף חתימה על מסמכים ללא מאמץ, בלי לבזבז זמן ובאופן מאובטח. שירותים אלה, של חברת iForms, נועדו כדי לסייע לכם לנהל את העסק בקלות ובצורה נוחה הרבה יותר. אתם מוזמנים לגלות עולם של פתרונות דיגיטליים מתקדמים לעסקים קטנים וגדולים כאחד.

חתימה על מסמכים שונים באופן דיגיטלי

המסמכים, ההסכמים והטפסים השונים, כולם זקוקים לחתימה ובמקרים רבים עשויות להידרש מספר חתימות במקביל, ואף על ידי גורמים שונים בארגון. אם כן, באמצעות חתימה דיגיטלית תוכלו:

• להעביר את המסמך בקלות לכל מורשה חתימה ולכל מי שנדרש לחתום עליו
• לקבל חתימה דיגיטלית מאובטחת ולדעת שהיא מקורית ואמינה
• לזהות שינויים שהתבצעו במסמך לפני ואחרי החתימה עליו
• לזהות חתימה ייחודית לכל מורשה חתימה בארגון או בצד הלקוח

על גבי המסמכים הדיגיטליים והטפסים המקוונים אפשר לשלב בקלות שדה חתימה ואף מספר שדות לקבלת מספר חתימות דיגיטליות. זאת בכפוף להנחיות משרד המשפטים, ובאופן מאובטח כמובן. כך ניתן לוודא שהחתימה הופקה על ידי בעליה בלבד וכן שהמסמך לא עבר שינויים בשלב מאוחר יותר. זוהי נקודה חשובה עבור ארגונים שרוצים להבטיח את שלמות המידע ואת מהימנותו.

חתימה על מסמכים בעידן החדש 

חתימה על מסמכים מעולם לא הייתה פשוטה יותר, ובאמצעות המערכת המתקדמת של iForms אתם יכולים לחסוך לעצמכם את הזמן, את הטעויות ואת המשאבים הנדרשים להפקת מסמכים מקוונים ולהשגת כל החתימות הנדרשות בזמן הקצר ביותר. זוהי הדרך להשיג את השליטה על כל טופס, הזמנת עבודה, הסכם או מסמך הנשלח אל הלקוח או מתקבל ממנו, וכן לנטר אחר טפסים פנים ארגוניים ושלמות המידע המתקבל. כך ניתן להבטיח עבודה יעילה, מדויקת ופשוטה הרבה יותר.

חתימה על מסמכים בקלות ומכל מקום

החיים של כולם מורכבים מאינספור חתימות על גבי טפסים או מסמכים חשובים שבאמצעותם מתבצעות פעולות שונות בכל תחומי החיים. חתימה על מסמכים יכולה להתבצע בצורה פיזית במשרד, סניף או שלוחה ובנוכחות אנשים נוספים כמו צד נוסף בעסקה או עובדים של חברה או ארגון. כיום אפשר גם לחתום על מסמך בצורה וירטואלית דיגיטלית וכך לחסוך את ההגעה למקום ספציפי בזמן מסוים. בדרך זו כל אחד יכול לחתום בצורה חופשית מתי שנוח לו דרך המחשב או הטלפון הנייד והתהליך המדובר ימשיך להתבצע מיד אחרי שהחתימה תושלם בדיוק על פי הדרוש או הצפוי.

חתימה על מסמכים – תחום שהולך קדימה ביחד עם הטכנולוגיה

בלי חתימה על גבי מסמך זה או אחר תהליכים לא יכולים להתבצע והחתימה היא בעצם הביטוי להסכמה של כלל הסעיפים או התנאים המדוברים בהסכם או המסמך. המסמך יכול להיות בקשה להנפקת כרטיס אשראי חדש וגם יכול להיות הזמנת שירות כזה או אחר. על הלקוח מוטלת האחריות לקרוא ולהבין בדיוק את כלל התנאים והסעיפים שעליהם הוא חותם לפני שיגיע השלב שבו הוא חותם. חתימה על מסמכים, גם אם היא חתימה דיגיטלית תהיה מוכרת ותקפה מבחינה משפטית ולכן חשוב מאד שלא להקל ראש בשום מסמך שצריכים לחתום עליו. בדרך זו אפשר להקל מאד גם על מי שצריך לחתום וגם על החברות שמחתימות את הלקוחות.

ההקלה הגדולה של מילוי טפסים וחתימה מרחוק

אפשר לומר שמאז שיצאה לפועל האפשרות של חתימה על מסמכים בצורה דיגיטלית ומקוונת השתחרר צוואר בקבוק משמעותי שמאפשר לתהליכים להתבצע הרבה יותר מהר ובצורה חלקה. בעזרת מנגנוני בקרה המבוצעים תוך כדי מילוי הטופס המשתמש או הלקוח מקבל חיווי במידה ויש תקלה או טעות ולכן החתימה עצמה ניתנת לביצוע רק במידה והטופס נבדק ונמצא תקין לגמרי. ברגע שהטופס חתום ונשלח להמשך טיפול – התהליך כולו יושלם ללא הפרעות. חברת IForms מובילה בישראל בתחום של יצירת טפסים דיגיטליים למגוון רחב של שימושים ומטרות ומומלץ לפנות אליה לקבלת ייעוץ ומידע פרטני.